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作為投標書(shū)的編制人員，在著(zhù)手開(kāi)始準備編制投標書(shū)之前需要首先了解清楚工程投標書(shū)是怎樣的一個(gè)存在，具有怎樣的作用影響。為了幫助大家順利完成編制投標書(shū)的工作，請隨小編一起來(lái)看看。

一、投標書(shū)的作用

1、幫助與你的標書(shū)讀者溝通。從這個(gè)角度上來(lái)講，標書(shū)是一篇針對用戶(hù)需求的論文，邏輯結構和語(yǔ)言一定要清晰、可讀。投標的語(yǔ)言要針對讀者的閱讀習慣為好。表現你整理過(guò)后的思路和想法。如果對整個(gè)方案的思路不清晰，是不能寫(xiě)好一個(gè)標書(shū)的。

2、在投標之前一定要理清楚整體思路及各部分的關(guān)系，必要的頭腦風(fēng)暴和預評審也是需要的，以便更加清晰地表示。對于沒(méi)有結論或者困惑爭議的地方，不要指望能夠糊弄過(guò)去，如實(shí)地分析甚至放在重要的地方重點(diǎn)把可能的困難和解決方案以及選擇的過(guò)程描述出來(lái)，往往會(huì )增加勝算。

二、對招標書(shū)作出反應

要非常注意投標需求書(shū)的細節要求，一般甲方不會(huì )隨便寫(xiě)出某種要求的，出現這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說(shuō)服甲方提出這種需求。對于特別的違反常規的要求尤其要注意，在標書(shū)中一定要有回應?；貞臅r(shí)候不要直接反駁，應該用比較委婉態(tài)度和明確的結論給出建議和意見(jiàn)、結論。

三、對客戶(hù)需求做出反應

有很多客戶(hù)的需求并沒(méi)有體現在標書(shū)文件中，這個(gè)時(shí)候如果說(shuō)明非常詳細和具有針對性，對于評標專(zhuān)家是非常具有說(shuō)服力的。

四、方法/步驟

商務(wù)投標書(shū)的組成

投標的主體內容(按邀標書(shū)格式)

1、需要提醒的是，評標專(zhuān)家在現場(chǎng)進(jìn)行評標，需要閱讀大量的文字，這個(gè)時(shí)候一定要嚴格按照邀標書(shū)的格式進(jìn)行，必要的時(shí)候要專(zhuān)門(mén)以不同紙張或者標簽的形式進(jìn)行部分區分，以便于專(zhuān)家在不同服務(wù)商之間進(jìn)行對比。

2、投標報價(jià)及產(chǎn)品清單。如果邀標書(shū)給定了投標報價(jià)單，按照標準報價(jià)單進(jìn)行填寫(xiě)，如果沒(méi)有，需要仔細進(jìn)行設計。一個(gè)好的報價(jià)單有助于專(zhuān)家進(jìn)行對比和篩選，也有利于服務(wù)商進(jìn)行價(jià)格談判。

3、資質(zhì)證明。仔細注意邀標書(shū)要求的資質(zhì)證明，另外，可能的競爭對手可能提供的用戶(hù)報告、資質(zhì)、案例等要仔細對待;盡可能提供高于邀標文件的資質(zhì);對于聯(lián)合投標，需要提供雙方或者多方的資質(zhì)，對于要求具有“本地服務(wù)隊伍”要求的，需要提供證據文件。

4、項目團隊介紹。項目團隊的介紹要實(shí)事求是，不一定非要公司高管介入項目過(guò)程;對于團隊中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求;要突出團隊成員類(lèi)似項目的成功經(jīng)驗。

5、公司簡(jiǎn)介。公司簡(jiǎn)介要針對性地進(jìn)行縮寫(xiě)或者改寫(xiě)，將與項目密切相關(guān)的內容突出出來(lái)。

6、公司售后服務(wù)體系及培訓體系簡(jiǎn)介。一般這一條比較容易和技術(shù)表述中的相應部分混淆，要非常注意放在哪個(gè)部分，如果商務(wù)部分和技術(shù)部分都需要，側重點(diǎn)各是什么;往往評分標準中都有這一條，因此，應該仔細描述自己公司的項目管理、售后服務(wù)和培訓體系，要符合用戶(hù)的標書(shū)要求，還要符合主流的國際、國內標準。

7、行業(yè)典型(成功)應用案例。成功案例中要特別注意將類(lèi)似的項目經(jīng)驗放在比較前面的位置。

8、一切對本次投標有利的資料。有些單位會(huì )提交獲獎證書(shū)、專(zhuān)利、知識產(chǎn)權證書(shū)、橫向和縱向課題承擔證明等與項目關(guān)聯(lián)的證明信息。

五、注意事項

1、全局觀(guān)

2、風(fēng)格統一

3、有創(chuàng )新性

4、目錄結構清晰

湖南遠誠工程咨詢(xún)有限公司，甲級工程造價(jià)咨詢(xún)資質(zhì)，注冊資金5000萬(wàn)元，公司總部位于長(cháng)沙市香樟路融創(chuàng )前海中心寫(xiě)字樓17樓，公司自有辦公面積超1000平方米，員工人數逾100人，是湖南省知名的大型工程造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)機構之一。

公司主要業(yè)務(wù)范圍包括：工程造價(jià)咨詢(xún)、招標代理、政府采購、工程咨詢(xún)、建設項目全過(guò)程投資監理、工程造價(jià)司法鑒定、PPP項目策劃咨詢(xún)與項目可行性研究業(yè)務(wù)。